EORI-nummer
Een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) is een uniek identificatienummer voor bedrijven die goederen invoeren in of uitvoeren uit de Europese Unie. De douane gebruikt het bij alle aangiften. Nederlandse ondernemers vragen het gratis aan bij de Douane; het is gekoppeld aan je btw-identificatie.
Zonder EORI-nummer kan je zending bij de douane blijven hangen zodra je zelf importeur bent. Het nummer bestaat in Nederland uit NL gevolgd door negen cijfers en wordt gebruikt in invoeraangiften, bij vergunningaanvragen en in communicatie met douaneautoriteiten in de hele EU.
Voor klassieke dropshippers die producten rechtstreeks van de leverancier naar de consument laten sturen, is meestal geen eigen EORI-nummer nodig: de zending wordt op naam van de consument ingeklaard of via de verkoopketen afgehandeld. Zodra je echter zelf bulk importeert — bijvoorbeeld voorraad uit China naar een Nederlands 3PL-magazijn — treed je op als importeur en is een EORI-nummer verplicht.
Combineer het EORI-nummer met kennis van incoterms, zodat duidelijk is wie in de keten welke douaneverplichtingen draagt.
EORI-nummer aanvragen: zo werkt het
Je vraagt een EORI-nummer aan met het aanvraagformulier van de Nationale Helpdesk Douane. Voor bedrijven met een hoofdvestiging in Nederland is er een apart formulier. Je vult het digitaal in en mailt het zonder handtekening naar het e-mailadres dat in het formulier staat. Aanvragen is gratis en volgens de Douane hoor je binnen 5 werkdagen of het nummer is toegekend. Een Nederlands EORI-nummer begint met NL, gevolgd door negen cijfers.
Je hebt het nummer nodig zodra jij of je expediteur goederen van buiten de EU invoert op naam van jouw bedrijf. Een voorbeeld: je laat een pallet producten uit China verschepen naar een 3PL-magazijn in Nederland. De expediteur doet de invoeraangifte en vraagt daarvoor jouw EORI-nummer. Vraag het daarom aan voordat de zending vertrekt, zodat de goederen niet bij de douane blijven staan. Laat je kleine pakketten rechtstreeks uit China naar klanten sturen, houd er dan rekening mee dat sinds 1 juli 2026 de vrijstelling van invoerrechten voor zendingen tot 150 euro is vervallen. De aangever betaalt nu 3 euro invoerrechten per soort product in de aangifte. Meer over inkopen in China lees je bij dropship-leveranciers uit China.
Veelgestelde vragen over EORI-nummer
Wat is een EORI-nummer?
Een EORI-nummer is een Europees registratienummer voor bedrijven die met de douane te maken hebben. Je gebruikt het in aangiften voor invoer en uitvoer van goederen van en naar landen buiten de EU, en bij het aanvragen van douanevergunningen. Het nummer wordt in de hele EU herkend.
Hoe lang duurt het aanvragen van een EORI-nummer?
Volgens de Douane hoor je binnen 5 werkdagen of je EORI-nummer is toegekend. Je vraagt het gratis aan met het formulier van de Nationale Helpdesk Douane. Vraag het op tijd aan, dus voordat je eerste importzending onderweg is, zodat je goederen niet vertraagd raken.
Heb je een EORI-nummer nodig voor dropshipping?
Niet altijd. Verstuurt je leverancier pakketten rechtstreeks naar je klanten en ben jij geen aangever, dan heb je meestal geen eigen nummer nodig. Importeer je zelf voorraad van buiten de EU, of doet een expediteur namens jouw bedrijf aangifte, dan is een EORI-nummer wel nodig.
Gerelateerde begrippen
Incoterms
Incoterms zijn internationale, gestandaardiseerde leveringsvoorwaarden van de Internationale Kamer van Koophandel die vastleggen wie in een transactie verantwoordelijk is voor transport, verzekering, douaneafhandeling en risico, en tot welk punt. Bekende voorbeelden zijn EXW, FOB, DAP en DDP. Ze voorkomen misverstanden bij internationale handel.
DDP (Delivered Duty Paid)
DDP (Delivered Duty Paid) is een incoterm waarbij de verkoper alle kosten en risico's draagt tot aan het afleveradres, inclusief transport, invoerrechten en btw. De ontvanger betaalt bij aflevering niets extra. Voor webshops en dropshippers voorkomt DDP-verzending onverwachte douanekosten en geweigerde pakketten bij klanten.
BTW verlegd
BTW verlegd betekent dat niet de leverancier maar de afnemer de btw aangeeft en afdraagt. De factuur vermeldt dan 'btw verlegd' zonder btw-bedrag. De regeling geldt onder meer bij zakelijke leveringen tussen EU-landen en bij invoer met een artikel 23-vergunning, en voorkomt dat btw wordt voorgefinancierd.
OSS-regeling (One Stop Shop)
De OSS-regeling (One Stop Shop) is een EU-btw-systeem waarmee webshops de btw over verkopen aan consumenten in andere EU-landen via één aangifte in eigen land afdragen. De regeling geldt boven de drempel van 10.000 euro EU-omzet per jaar en voorkomt losse btw-registraties per lidstaat.