EORI-nummer
Een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) is een uniek identificatienummer voor bedrijven die goederen invoeren in of uitvoeren uit de Europese Unie. De douane gebruikt het bij alle aangiften. Nederlandse ondernemers vragen het gratis aan bij de Douane; het is gekoppeld aan je btw-identificatie.
Zonder EORI-nummer kan je zending bij de douane blijven hangen zodra je zelf importeur bent. Het nummer bestaat in Nederland uit NL gevolgd door je fiscale nummer en wordt gebruikt in invoeraangiften, bij vergunningaanvragen en in communicatie met douaneautoriteiten in de hele EU.
Voor klassieke dropshippers die producten rechtstreeks van de leverancier naar de consument laten sturen, is meestal geen eigen EORI-nummer nodig: de zending wordt op naam van de consument ingeklaard of via de verkoopketen afgehandeld. Zodra je echter zelf bulk importeert — bijvoorbeeld voorraad uit China naar een Nederlands 3PL-magazijn — treed je op als importeur en is een EORI-nummer verplicht.
Aanvragen is eenvoudig en gratis via de Belastingdienst/Douane en duurt doorgaans enkele werkdagen. Combineer het met kennis van incoterms zodat duidelijk is wie in de keten welke douaneverplichtingen draagt.
Gerelateerde begrippen
Incoterms
Incoterms zijn internationale, gestandaardiseerde leveringsvoorwaarden van de Internationale Kamer van Koophandel die vastleggen wie in een transactie verantwoordelijk is voor transport, verzekering, douaneafhandeling en risico, en tot welk punt. Bekende voorbeelden zijn EXW, FOB, DAP en DDP. Ze voorkomen misverstanden bij internationale handel.
DDP (Delivered Duty Paid)
DDP (Delivered Duty Paid) is een incoterm waarbij de verkoper alle kosten en risico's draagt tot aan het afleveradres, inclusief transport, invoerrechten en btw. De ontvanger betaalt bij aflevering niets extra. Voor webshops en dropshippers voorkomt DDP-verzending onverwachte douanekosten en geweigerde pakketten bij klanten.
BTW verlegd
BTW verlegd betekent dat niet de leverancier maar de afnemer de btw aangeeft en afdraagt. De factuur vermeldt dan 'btw verlegd' zonder btw-bedrag. De regeling geldt onder meer bij zakelijke leveringen tussen EU-landen en bij invoer met een artikel 23-vergunning, en voorkomt dat btw wordt voorgefinancierd.
OSS-regeling (One Stop Shop)
De OSS-regeling (One Stop Shop) is een EU-btw-systeem waarmee webshops de btw over verkopen aan consumenten in andere EU-landen via één aangifte in eigen land afdragen. De regeling geldt boven de drempel van 10.000 euro EU-omzet per jaar en voorkomt losse btw-registraties per lidstaat.