OSS-regeling (One Stop Shop)
De OSS-regeling (One Stop Shop) is een EU-btw-systeem waarmee webshops de btw over verkopen aan consumenten in andere EU-landen via één aangifte in eigen land afdragen. De regeling geldt boven de drempel van 10.000 euro EU-omzet per jaar en voorkomt losse btw-registraties per lidstaat.
Sinds juli 2021 moet je bij afstandsverkopen aan consumenten in andere EU-landen de btw van het land van de klant rekenen zodra je totale EU-grensoverschrijdende omzet boven 10.000 euro per jaar komt. Zonder OSS zou je je dan in elk afzonderlijk land voor de btw moeten registreren.
Met de Unieregeling van de OSS meld je je één keer aan bij de Nederlandse Belastingdienst en doe je per kwartaal één aangifte voor al die buitenlandse btw. De Belastingdienst verdeelt het geld vervolgens over de betreffende lidstaten. Voor goederen die van buiten de EU rechtstreeks naar de klant gaan (zoals bij dropshipping uit China) bestaat daarnaast de invoerregeling iOSS voor zendingen tot 150 euro.
Lees ook ons artikel over btw bij dropshipping in Nederland.
Wanneer heb je OSS nodig en hoe werkt de aangifte?
De drempel van 10.000 euro geldt per kalenderjaar en wordt berekend over je omzet exclusief btw uit verkopen aan particulieren in andere EU-landen, alle landen samen. Zit je eronder, dan reken je meestal Nederlandse btw. Kom je er in de loop van het jaar boven, dan reken je vanaf dat moment de btw van het land van je klant. Een rekenvoorbeeld: verkoop je een product van 60 euro exclusief btw aan een Belgische consument boven de drempel, dan reken je 21 procent Belgische btw, dus 12,60 euro, en die geef je op via OSS.
- Je doet de OSS-melding één keer per kwartaal, uiterlijk op de laatste dag van de maand na dat kwartaal.
- Je betaalt de buitenlandse btw in één overboeking aan de Belastingdienst.
- Onder de drempel mag je ook vrijwillig kiezen voor buitenlandse btw; die keuze geldt minimaal 2 jaar.
- Gegevens over de Unieregeling bewaar je 10 jaar, langer dan de gewone bewaartermijn van 7 jaar.
Je gewone Nederlandse btw-aangifte blijft daarnaast gewoon bestaan. Hoe dat samen in je administratie past, lees je in onze gids over belastingaangifte bij dropshipping.
Veelgestelde vragen over OSS-regeling
Wat is de OSS-regeling?
De OSS-regeling, ook wel eenloketsysteem genoemd, laat je de btw over verkopen aan consumenten in andere EU-landen via de Nederlandse Belastingdienst aangeven en betalen. Je hoeft je dan niet in elk land apart voor de btw te registreren. Je doet hiervoor één melding per kwartaal.
Wanneer moet ik OSS gebruiken?
Je krijgt met OSS te maken zodra je verkopen aan particulieren in andere EU-landen samen boven 10.000 euro per kalenderjaar exclusief btw uitkomen. Vanaf dat moment reken je de btw van het land van de klant. OSS is dan de manier om die buitenlandse btw vanuit Nederland af te dragen.
Wanneer moet de OSS-aangifte binnen zijn?
De OSS-melding voor de Unieregeling doe je per kwartaal. Je dient hem in en betaalt uiterlijk op de laatste dag van de maand na afloop van het kwartaal. Voor het eerste kwartaal is dat dus uiterlijk 30 april. De melding staat los van je gewone Nederlandse btw-aangifte.
Verder lezen
BTW en dropshipping in NederlandGerelateerde begrippen
BTW-nummer
Het btw-identificatienummer (btw-id) is het nummer waarmee een ondernemer bij de Belastingdienst voor de omzetbelasting geregistreerd staat. Je ontvangt het na je KVK-inschrijving en vermeldt het op facturen en je website. Met dit nummer doe je btw-aangifte en kun je betaalde btw als voorbelasting terugvragen.
BTW verlegd
BTW verlegd betekent dat niet de leverancier maar de afnemer de btw aangeeft en afdraagt. De factuur vermeldt dan 'btw verlegd' zonder btw-bedrag. De regeling geldt onder meer bij zakelijke leveringen tussen EU-landen en bij invoer met een artikel 23-vergunning, en voorkomt dat btw wordt voorgefinancierd.
EORI-nummer
Een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) is een uniek identificatienummer voor bedrijven die goederen invoeren in of uitvoeren uit de Europese Unie. De douane gebruikt het bij alle aangiften. Nederlandse ondernemers vragen het gratis aan bij de Douane; het is gekoppeld aan je btw-identificatie.
KOR (Kleineondernemersregeling)
De KOR (kleineondernemersregeling) is een Nederlandse btw-vrijstelling voor ondernemers met maximaal 20.000 euro omzet per kalenderjaar. Deelnemers rekenen geen btw aan klanten, doen geen btw-aangifte, maar mogen ook geen btw op inkoop en kosten terugvragen. Deelname is vrijwillig en meld je aan bij de Belastingdienst.
