BTW-nummer
Het btw-identificatienummer (btw-id) is het nummer waarmee een ondernemer bij de Belastingdienst voor de omzetbelasting geregistreerd staat. Je ontvangt het na je KVK-inschrijving en vermeldt het op facturen en je website. Met dit nummer doe je btw-aangifte en kun je betaalde btw als voorbelasting terugvragen.
Na je KVK-inschrijving beoordeelt de Belastingdienst of je btw-ondernemer bent en ontvang je twee nummers: het btw-identificatienummer (btw-id) voor extern gebruik — op facturen, je website en richting leveranciers — en het omzetbelastingnummer voor communicatie met de Belastingdienst zelf. Voor eenmanszaken is het btw-id sinds 2020 niet meer gebaseerd op het BSN, uit privacyoverwegingen.
Als webshop-eigenaar reken je Nederlandse btw (meestal 21 procent) over je verkopen aan Nederlandse consumenten en draag je die per kwartaal af. Betaalde btw op zakelijke kosten en inkoop trek je af als voorbelasting. Bij verkopen aan consumenten in andere EU-landen komen de OSS-regeling en buitenlandse tarieven in beeld; bij inkoop binnen de EU speelt de verleggingsregeling.
Vermelding van je btw-id op je website is wettelijk verplicht. Meer details lees je in btw en dropshipping in Nederland.
Btw-nummer controleren en vermelden: zo doe je dat
Je ontvangt van de Belastingdienst twee nummers. Het btw-identificatienummer (btw-id) gebruik je richting klanten en leveranciers. Bij een eenmanszaak bestaat het uit NL, negen cijfers, de letter B en twee controlecijfers, bijvoorbeeld NL123456789B01, en het bevat geen BSN. Het omzetbelastingnummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst, bijvoorbeeld bij je aangifte. Bij een eenmanszaak bevat dat nummer wel je BSN, dus deel het nooit met klanten of leveranciers.
Wil je weten of het btw-id van een Europese leverancier of zakelijke klant geldig is, controleer het dan in VIES, de controledatabase van de Europese Commissie. Doe dat ook met je eigen nummer voordat je inkoopt bij een leverancier in een ander EU-land, want die moet zeker weten dat jouw btw-id, naam en adres kloppen voordat hij de btw naar jou kan verleggen. Voer je per ongeluk je omzetbelastingnummer in, dan meldt VIES dat het ongeldig is voor grensoverschrijdende handel. Ben je het nummer kwijt, dan vind je het terug in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Lees ook hoe de KVK-inschrijving voor je webshop werkt.
Veelgestelde vragen over BTW-nummer
Wat is een btw-nummer?
Een btw-nummer, officieel btw-identificatienummer of btw-id, is het nummer waarmee je onderneming bekend is voor de btw. Je zet het op je facturen en gebruikt het in contact met klanten en leveranciers in Nederland en in de rest van de EU.
Wat is het verschil tussen een btw-id en een omzetbelastingnummer?
Het btw-id is bedoeld voor extern gebruik, zoals op facturen, je website en richting leveranciers. Het omzetbelastingnummer gebruik je alleen voor contact met de Belastingdienst, bijvoorbeeld bij je aangifte. Bij een eenmanszaak bevat het omzetbelastingnummer je BSN, het btw-id niet.
Hoe krijg je een btw-nummer?
Na je inschrijving bij de KVK geeft de KVK je gegevens door aan de Belastingdienst. Die beoordeelt of je ondernemer bent voor de btw. Is dat zo, dan ontvang je per brief je btw-id en je omzetbelastingnummer. Je hoeft het nummer dus meestal niet apart aan te vragen.
Gerelateerde begrippen
KVK-inschrijving
Een KVK-inschrijving is de registratie van je onderneming in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Verplicht zodra je structureel en met winstoogmerk goederen of diensten aanbiedt — dus ook bij dropshipping vanaf de eerste verkopen. De inschrijving kost eenmalig €85,15 (2026) en levert direct je KVK-nummer op.
OSS-regeling (One Stop Shop)
De OSS-regeling (One Stop Shop) is een EU-btw-systeem waarmee webshops de btw over verkopen aan consumenten in andere EU-landen via één aangifte in eigen land afdragen. De regeling geldt boven de drempel van 10.000 euro EU-omzet per jaar en voorkomt losse btw-registraties per lidstaat.
BTW verlegd
BTW verlegd betekent dat niet de leverancier maar de afnemer de btw aangeeft en afdraagt. De factuur vermeldt dan 'btw verlegd' zonder btw-bedrag. De regeling geldt onder meer bij zakelijke leveringen tussen EU-landen en bij invoer met een artikel 23-vergunning, en voorkomt dat btw wordt voorgefinancierd.
KOR (Kleineondernemersregeling)
De KOR (kleineondernemersregeling) is een Nederlandse btw-vrijstelling voor ondernemers met maximaal 20.000 euro omzet per kalenderjaar. Deelnemers rekenen geen btw aan klanten, doen geen btw-aangifte, maar mogen ook geen btw op inkoop en kosten terugvragen. Deelname is vrijwillig en meld je aan bij de Belastingdienst.