BTW-nummer
Het btw-identificatienummer (btw-id) is het nummer waarmee een ondernemer bij de Belastingdienst voor de omzetbelasting geregistreerd staat. Je ontvangt het na je KVK-inschrijving en vermeldt het op facturen en je website. Met dit nummer doe je btw-aangifte en kun je betaalde btw als voorbelasting terugvragen.
Na je KVK-inschrijving beoordeelt de Belastingdienst of je btw-ondernemer bent en ontvang je twee nummers: het btw-identificatienummer (btw-id) voor extern gebruik — op facturen, je website en richting leveranciers — en het omzetbelastingnummer voor communicatie met de Belastingdienst zelf. Voor eenmanszaken is het btw-id sinds 2020 niet meer gebaseerd op het BSN, uit privacyoverwegingen.
Als webshop-eigenaar reken je Nederlandse btw (meestal 21 procent) over je verkopen aan Nederlandse consumenten en draag je die per kwartaal af. Betaalde btw op zakelijke kosten en inkoop trek je af als voorbelasting. Bij verkopen aan consumenten in andere EU-landen komen de OSS-regeling en buitenlandse tarieven in beeld; bij inkoop binnen de EU speelt de verleggingsregeling.
Vermelding van je btw-id op je website is wettelijk verplicht. Meer details lees je in btw en dropshipping in Nederland.
Gerelateerde begrippen
KVK-inschrijving
Een KVK-inschrijving is de registratie van je onderneming in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Verplicht zodra je structureel en met winstoogmerk goederen of diensten aanbiedt — dus ook bij dropshipping vanaf de eerste verkopen. De inschrijving kost eenmalig circa 80 euro en levert direct je KVK-nummer op.
OSS-regeling (One Stop Shop)
De OSS-regeling (One Stop Shop) is een EU-btw-systeem waarmee webshops de btw over verkopen aan consumenten in andere EU-landen via één aangifte in eigen land afdragen. De regeling geldt boven de drempel van 10.000 euro EU-omzet per jaar en voorkomt losse btw-registraties per lidstaat.
BTW verlegd
BTW verlegd betekent dat niet de leverancier maar de afnemer de btw aangeeft en afdraagt. De factuur vermeldt dan 'btw verlegd' zonder btw-bedrag. De regeling geldt onder meer bij zakelijke leveringen tussen EU-landen en bij invoer met een artikel 23-vergunning, en voorkomt dat btw wordt voorgefinancierd.
KOR (Kleineondernemersregeling)
De KOR (kleineondernemersregeling) is een Nederlandse btw-vrijstelling voor ondernemers met maximaal 20.000 euro omzet per kalenderjaar. Deelnemers rekenen geen btw aan klanten, doen geen btw-aangifte, maar mogen ook geen btw op inkoop en kosten terugvragen. Deelname is vrijwillig en meld je aan bij de Belastingdienst.