Incoterms
Incoterms zijn internationale, gestandaardiseerde leveringsvoorwaarden van de Internationale Kamer van Koophandel die vastleggen wie in een transactie verantwoordelijk is voor transport, verzekering, douaneafhandeling en risico, en tot welk punt. Bekende voorbeelden zijn EXW, FOB, DAP en DDP. Ze voorkomen misverstanden bij internationale handel.
Incoterms (International Commercial Terms) bepalen het exacte overdrachtspunt van kosten en risico tussen verkoper en koper. Bij EXW (Ex Works) haal je goederen af bij de fabriek en regel jij alles zelf; bij FOB (Free on Board) levert de verkoper tot aan boord van het schip; bij DAP (Delivered at Place) tot je deur, maar betaal jij invoerrechten en btw; bij DDP (Delivered Duty Paid) is werkelijk alles voor rekening van de verkoper.
De huidige versie is Incoterms 2020, met elf voorwaarden. In e-commerce en dropshipping zijn vooral DDP en DAP relevant: ze bepalen of jouw klant of jouw leverancier onverwacht douanekosten moet betalen bij aflevering — een klassieke bron van klachten en geweigerde pakketten.
Maak bij bulkimport en afspraken met leveranciers of een dropship-agent altijd expliciet welke incoterm geldt, inclusief wie de invoer-btw voorschiet.
Welke Incoterms gebruik je bij dropshipping en import?
Incoterms 2020 kent elf regels, verdeeld over twee groepen. Zeven regels zijn bruikbaar voor elk vervoermiddel: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU en DDP. Vier regels zijn alleen bedoeld voor vervoer over zee en binnenwateren: FAS, FOB, CFR en CIF. Voor een webshop die losse pakketten uit China laat versturen, zijn de zeeregels dus niet logisch. Die passen bij containers en bulkinkoop. In de praktijk kom je deze regels het vaakst tegen:
- DDP: geschikt voor pakketten direct naar consumenten, omdat je klant bij de deur niets hoeft bij te betalen. Vraag wel na wie de aangever is en hoe de btw wordt afgedragen. Zie ook DDP.
- DAP: vaak goedkoper in de offerte, maar invoerrechten en btw komen bij de ontvanger terecht. Bij consumenten levert dat geweigerde pakketten op.
- FOB of FCA: gebruikelijk bij bulkinkoop. Vanaf het overdrachtspunt regel jij het vervoer en de inklaring, meestal via een expediteur.
- CIF en CIP: de enige twee regels waarbij de verkoper verplicht een verzekering voor jouw risico afsluit.
Veelgestelde vragen over Incoterms
Wat zijn Incoterms?
Incoterms zijn standaardafspraken van de Internationale Kamer van Koophandel (ICC). In drie letters leggen ze vast waar de levering plaatsvindt, wanneer het risico van verkoper naar koper overgaat en wie transport, verzekering en inklaring betaalt. De actuele versie heet Incoterms 2020.
Hoeveel Incoterms zijn er?
Incoterms 2020 bestaat uit elf regels. Zeven daarvan gelden voor elk type vervoer: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU en DDP. De andere vier, FAS, FOB, CFR en CIF, zijn alleen bedoeld voor vervoer over zee en binnenwateren, zoals containertransport.
Wat is het verschil tussen DAP en DDP?
Bij beide levert de verkoper tot de afgesproken bestemming. Bij DAP betaalt de koper de invoerrechten en btw en regelt hij de inklaring. Bij DDP neemt de verkoper ook die kosten en formaliteiten voor zijn rekening, zodat de ontvanger bij aflevering niets extra hoeft te betalen.
Gerelateerde begrippen
DDP (Delivered Duty Paid)
DDP (Delivered Duty Paid) is een incoterm waarbij de verkoper alle kosten en risico's draagt tot aan het afleveradres, inclusief transport, invoerrechten en btw. De ontvanger betaalt bij aflevering niets extra. Voor webshops en dropshippers voorkomt DDP-verzending onverwachte douanekosten en geweigerde pakketten bij klanten.
EORI-nummer
Een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) is een uniek identificatienummer voor bedrijven die goederen invoeren in of uitvoeren uit de Europese Unie. De douane gebruikt het bij alle aangiften. Nederlandse ondernemers vragen het gratis aan bij de Douane; het is gekoppeld aan je btw-identificatie.
Sourcing
Sourcing is het zoeken, beoordelen en contracteren van leveranciers of fabrikanten voor de producten die je wilt verkopen. Goede sourcing bepaalt je inkoopprijs, productkwaliteit en levertijd — en daarmee je marge en klanttevredenheid. Kanalen zijn onder meer AliExpress, Alibaba, CJdropshipping, Europese groothandels en dropship-agents.
Levertijd
De levertijd is de periode tussen het plaatsen van een bestelling en de bezorging bij de klant, inclusief verwerkingstijd en transport. In Nederland verwachten consumenten levering binnen één tot drie werkdagen. Bij dropshipping uit China loopt de levertijd vaak op tot één à drie weken — een belangrijk conversienadeel.