SKU (Stock Keeping Unit)
Een SKU (Stock Keeping Unit) is een unieke, interne artikelcode waarmee een webshop of magazijn elk product en elke variant identificeert, bijvoorbeeld TSHIRT-ZW-M voor een zwart T-shirt maat M. SKU's maken voorraadbeheer, orderverwerking en rapportage mogelijk. Anders dan een EAN-code bepaal je SKU's zelf.
Elke unieke combinatie van product, kleur, maat of uitvoering krijgt een eigen SKU. Een webshop met 50 producten in drie kleuren en vier maten beheert dus 600 SKU's. Slim opgebouwde SKU's zijn leesbaar voor mensen én systemen: categorie, product, kleur en maat in vaste volgorde.
Het verschil met de EAN: een SKU is jouw interne code en mag je vrij kiezen; de EAN is een wereldwijd gestandaardiseerde barcode die aan het product zelf hangt. Hetzelfde product heeft bij elke retailer dezelfde EAN, maar overal een andere SKU.
Voor dropshippers zijn SKU's belangrijk bij het koppelen van je webshop aan leveranciers en fulfilmentsystemen: de SKU is de sleutel waarmee bestellingen automatisch bij het juiste product van de leverancier terechtkomen. Houd SKU's daarom consequent en wijzig ze niet na lancering.
Hoe bouw je een SKU op?
Een goede SKU is kort, uniek en leesbaar voor mensen. Veel webshops gebruiken een vaste structuur, bijvoorbeeld categorie-product-variant: YOG-MAT-BLU-6MM voor een blauwe yogamat van 6 millimeter. Vermijd spaties en speciale tekens, begin niet met een nul (spreadsheets knippen die weg) en gebruik nooit de SKU van je leverancier één op één, zodat je van leverancier kunt wisselen zonder je administratie om te gooien.
Een SKU is iets anders dan een EAN-code: de EAN is een wereldwijd uniek barcodenummer dat je koopt bij GS1 en nodig hebt voor bol en Amazon; de SKU is je eigen interne code. Eén product heeft dus één EAN, maar jij en je leverancier kunnen er elk een eigen SKU aan geven.
Veelgestelde vragen over SKU
Wat is een SKU?
Een SKU (stock keeping unit) is een unieke interne code die een webshop of winkel toekent aan elke productvariant, zoals maat en kleur, om voorraad, bestellingen en verkoopcijfers per artikel bij te houden.
Wat is het verschil tussen een SKU en een EAN?
Een SKU is je eigen interne code en kun je zelf verzinnen. Een EAN is een wereldwijd uniek barcodenummer van GS1 dat voor iedereen hetzelfde is en verplicht is op marktplaatsen als bol en Amazon.
Heb ik een SKU nodig voor dropshipping?
Niet wettelijk, maar praktisch wel: met eigen SKU's koppel je producten van verschillende leveranciers, houd je voorraadsynchronisatie overzichtelijk en kun je van leverancier wisselen zonder je webshop om te bouwen.
Gerelateerde begrippen
EAN-code
Een EAN (European Article Number, tegenwoordig GTIN) is een wereldwijd unieke barcode van meestal 13 cijfers die een product identificeert. Marktplaatsen zoals bol en Amazon vereisen een geldige EAN per product. Officiële EAN's koop je via GS1; hetzelfde product heeft overal ter wereld dezelfde code.
Fulfilment
Fulfilment is het volledige proces van orderafhandeling in e-commerce: het ontvangen, opslaan, inpakken en verzenden van bestellingen, inclusief retourverwerking. Webshops kunnen fulfilment zelf doen, uitbesteden aan een fulfilmentcentrum (3PL) of, zoals bij dropshipping, volledig bij de leverancier laten liggen.
3PL (Third-Party Logistics)
Een 3PL (third-party logistics) is een extern logistiek bedrijf dat opslag, orderverwerking en verzending voor webshops verzorgt. Jij stuurt je voorraad naar het 3PL-magazijn; zij pakken bestellingen in en verzenden ze naar je klanten. Zo schaal je zonder eigen magazijn of personeel.
Sourcing
Sourcing is het zoeken, beoordelen en contracteren van leveranciers of fabrikanten voor de producten die je wilt verkopen. Goede sourcing bepaalt je inkoopprijs, productkwaliteit en levertijd — en daarmee je marge en klanttevredenheid. Kanalen zijn onder meer AliExpress, Alibaba, CJdropshipping, Europese groothandels en dropship-agents.