Boekhouder voor Dropshipping: Kosten, 5 Opties & Zelf Doen (2026)

Een boekhouder voor een dropshipping-webshop kost gemiddeld €50 tot €250 per maand voor een eenmanszaak en €200 tot €500 voor een BV. Verplicht is het niet: met software als Moneybird doe je de basis prima zelf. Uitbesteden loont vooral bij import van buiten de EU, EU-verkoop via de OSS-regeling of een overstap naar een BV. In dit artikel vergelijken we de 5 beste opties.

Wanneer Heb Je een Boekhouder Nodig?

Niet elke dropshipper heeft direct een boekhouder nodig. In de beginfase kun je vaak zelf je administratie bijhouden. Maar in deze situaties is een boekhouder sterk aan te raden:

Je importeert van buiten de EU: Import-BTW en douaneregels zijn complex. Een fout kan leiden tot boetes.
Je omzet groeit boven de 20.000 euro: Je verlaat de KOR en moet BTW-aangifte gaan doen.
Je verkoopt internationaal: BTW-regels verschillen per EU-land. De OSS-regeling (One Stop Shop) vereist correcte aangifte.
Je wilt overstappen naar een BV: De overgang van eenmanszaak naar BV brengt fiscale keuzes met zich mee.
Je hebt geen tijd of zin in administratie: De tijd die je bespaart kun je investeren in het groeien van je business.

Wat Doet een Boekhouder voor Dropshippers?

Een boekhouder die ervaring heeft met e-commerce en dropshipping kan de volgende taken voor je uitvoeren:

BTW-aangifte: Kwartaal- of maandelijkse BTW-aangifte bij de Belastingdienst, inclusief eventuele OSS-aangifte voor EU-verkopen.
Inkomstenbelasting: Je jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting opstellen en indienen.
Boekhouding bijhouden: Alle inkomsten, uitgaven en facturen verwerken in een overzichtelijke administratie.
Fiscaal advies: Advies over de meest voordelige bedrijfsstructuur, aftrekposten en fiscale regelingen.
Import-administratie: Het correct verwerken van import-BTW en douanedocumenten.

Wat Kost een Boekhouder?

De kosten voor een boekhouder variëren sterk, afhankelijk van de omvang van je business:

Eenmanszaak, klein (KOR): 50 tot 100 euro per maand voor basis boekhouding en jaarlijkse aangifte.
Eenmanszaak, middelgroot: 100 tot 250 euro per maand inclusief BTW-aangifte en jaarrekening.
BV: 200 tot 500 euro per maand voor volledige boekhouding, BTW-aangifte, loonheffingen en jaarrekening.

Veel boekhouders bieden pakketten aan die specifiek zijn afgestemd op webshopondernemers. Vergelijk altijd meerdere aanbieders en vraag wat er precies in het pakket zit.

Alternatieven: Zelf Doen met Software

Als je startbudget beperkt is, kun je in de beginfase ook zelf je boekhouding doen met behulp van boekhoudtools:

Moneybird: Populaire Nederlandse boekhoudsoftware met een overzichtelijke interface. Vanaf 16,50 euro per maand. Ideaal voor eenmanszaken.
e-Boekhouden.nl: Betaalbare optie vanaf 12,50 euro per maand met goede ondersteuning voor BTW-aangifte.
Exact Online: Uitgebreidere software die geschikt is voor groeiende bedrijven. Biedt koppelingen met Shopify en andere platforms.
Jortt: Gratis basisversie beschikbaar. Eenvoudig te gebruiken voor kleine ondernemers.

Zelf Boekhouden? Dit Moet Je Administratie Bevatten

Kies je ervoor om (voorlopig) zelf je boekhouding te doen, dan ben je als ondernemer in Nederland verplicht een deugdelijke administratie te voeren. Dat betekent concreet:

Bewaar alle facturen: zowel inkoopfacturen van je leveranciers als verkoopfacturen aan je klanten. Bewaar deze minimaal 7 jaar.
Bankafschriften: gebruik een zakelijke bankrekening en houd deze gescheiden van je privérekening.
Kostenadministratie: registreer alle bedrijfskosten, zoals advertentiekosten, software-abonnementen, verzendkosten en domeinkosten.
Vaste routine: boek je transacties het liefst dagelijks of wekelijks in. Hoe langer je wacht, hoe groter de kans op fouten.

Let er ook op dat je facturen aan de wettelijke eisen voldoen. Vermeld altijd: je bedrijfsnaam en adres, KVK-nummer, BTW-nummer, factuurnummer, datum, omschrijving van het product, het bedrag exclusief en inclusief BTW, en het BTW-tarief.

BTW bij Dropshipping: De Regels op een Rij

BTW is het complexste onderdeel van de dropshipping-boekhouding — en de meest voorkomende reden om een boekhouder in te schakelen:

Verkoop binnen Nederland: je berekent 21% BTW aan je klanten en draagt dit af via je kwartaal- of maandaangifte.
Import van buiten de EU: bij import uit bijvoorbeeld China betaal je import-BTW. Deze kun je verrekenen als voorbelasting.
Verkoop binnen de EU: bij verkoop aan consumenten in andere EU-landen gelden speciale regels (OSS-regeling) zodra je de omzetdrempel overschrijdt.
Kleineondernemersregeling (KOR): zet je minder dan 20.000 euro per jaar om, dan kun je kiezen voor de KOR en hoef je geen BTW te berekenen of af te dragen.

Lees voor alle details ons artikel over BTW bij dropshipping in Nederland.

De 5 Beste Opties voor je Dropshipping-Boekhouding

Er is geen beste boekhouder voor iedereen — de juiste keuze hangt af van je omzet, je verkoopmarkten en hoeveel je zelf wilt doen. Dit zijn de vijf gangbare opties, van goedkoop naar uitgebreid:

Zelf doen met Moneybird — vanaf €16,50 per maand. Automatische bankkoppeling, facturen en BTW-aangifte met een paar klikken. De beste optie voor starters onder de KOR-grens van €20.000 omzet.
e-Boekhouden.nl + losse aangiftehulp — vanaf €12,50 per maand voor de software; besteed alleen je jaarlijkse IB-aangifte uit aan een adviseur (€150-€350 eenmalig). Goedkoopste combinatie van zelf doen en zekerheid.
Online boekhouder met vast maandtarief — €50 tot €150 per maand. Online administratiekantoren nemen je volledige boekhouding en BTW-aangiftes over en werken met software die aan je webshop koppelt. Vraag altijd expliciet naar e-commerce-ervaring.
E-commerce specialist — €150 tot €400 per maand. Bureaus die gespecialiseerd zijn in webshops en internationale BTW, zoals Staxxer voor OSS-aangiftes en buitenlandse BTW-registraties. De beste keuze zodra je structureel aan meerdere EU-landen verkoopt.
Traditioneel administratiekantoor in de buurt — €100 tot €250 per maand. Persoonlijk contact en breed advies, maar controleer vooraf of ze bekend zijn met dropshipping, import-BTW en de OSS-regeling; veel lokale kantoren zijn dat niet.

Tips bij het Kiezen van een Boekhouder

Niet elke boekhouder begrijpt de specifieke uitdagingen van dropshipping. Let bij je keuze op het volgende:

Kies een boekhouder met ervaring in e-commerce en bij voorkeur dropshipping.
Vraag of ze bekend zijn met internationale BTW-regels en de OSS-regeling.
Controleer of ze werken met moderne boekhoudsoftware die koppelt met je webshop.
Vraag naar referenties van andere webshopondernemers.

Een goede boekhouder verdient zichzelf terug door fiscale voordelen te benutten die je zelf over het hoofd zou zien. Zie het als een investering in de gezondheid van je business.

Veelgestelde vragen

Heb ik als dropshipper een boekhouder nodig?

Niet per se. In de beginfase kun je met boekhoudsoftware als Moneybird of Jortt prima zelf je administratie voeren. Een boekhouder wordt sterk aan te raden zodra je importeert van buiten de EU, internationaal verkoopt (OSS-regeling), de KOR-grens van 20.000 euro passeert of wilt overstappen naar een BV.

Wat kost een boekhouder voor een dropshipping webshop?

Voor een kleine eenmanszaak betaal je 50 tot 100 euro per maand, voor een middelgrote eenmanszaak 100 tot 250 euro inclusief BTW-aangifte en jaarrekening, en voor een BV 200 tot 500 euro per maand. Als vuistregel loont een boekhouder vanaf zo'n 2.000 euro maandomzet: de bespaarde tijd en fiscale optimalisatie verdienen de kosten terug.

Kan ik mijn dropshipping boekhouding zelf doen?

Ja, zeker in het begin. Gebruik boekhoudsoftware met automatische bankimport en BTW-aangifte (Moneybird, e-Boekhouden.nl of Jortt), werk vanaf een zakelijke bankrekening en boek je transacties wekelijks in. Een spreadsheet kan de allereerste maanden volstaan, maar schakel zo snel mogelijk over op professionele software.

Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren?

De Belastingdienst hanteert een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar voor je basisadministratie, waaronder alle inkoop- en verkoopfacturen, bankafschriften en contracten.

Is een boekhouder verplicht voor een eenmanszaak?

Nee, een boekhouder is nooit verplicht. Wel geldt voor elke ondernemer een wettelijke administratieplicht: je moet een deugdelijke administratie voeren en 7 jaar bewaren, en je bent zelf verantwoordelijk voor correcte BTW- en IB-aangiftes. Hoe je dat organiseert — zelf, met software of via een boekhouder — bepaal je zelf.

Wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant?

Een boekhouder verwerkt je administratie en verzorgt aangiftes; het is geen beschermde titel. Accountant (AA of RA) is wel een beschermde titel met wettelijke bevoegdheden, zoals het controleren van jaarrekeningen — en de tarieven liggen flink hoger. Voor een dropshipping-eenmanszaak of kleine BV is een goede boekhouder vrijwel altijd voldoende.