Dropshipping Zonder BTW-nummer: Mag Dat?

Een veelgestelde vraag onder beginnende dropshippers: kan ik starten zonder BTW-nummer? Het antwoord is genuanceerd. In Nederland gelden er specifieke regels rondom BTW voor ondernemers. In dit artikel leggen we uit wat de wettelijke vereisten zijn en welke opties je hebt.

Ben Je Verplicht een BTW-nummer te Hebben?

In principe wel. Zodra je in Nederland commerciële activiteiten ontplooit, zoals het verkopen van producten via een webshop, ben je ondernemer voor de BTW. Bij je inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK) krijg je automatisch een BTW-identificatienummer van de Belastingdienst. Dit nummer heb je nodig op je facturen en in je webshop.

Het is dus niet mogelijk om volledig legaal te dropshippen zonder enige vorm van registratie. Je moet je altijd inschrijven bij de KVK als je structureel producten verkoopt.

De Kleineondernemersregeling (KOR)

Er is wel een belangrijke uitzondering: de Kleineondernemersregeling, ook wel KOR genoemd. Deze regeling is bedoeld voor ondernemers met een relatief lage omzet en werkt als volgt:

• Je kunt de KOR aanvragen als je verwacht minder dan 20.000 euro omzet per jaar te behalen.
• Je hoeft geen BTW te berekenen aan je klanten en geen BTW-aangifte te doen.
• Je mag geen BTW terugvragen op je inkopen en bedrijfskosten.
• Je vermeldt op je facturen dat de KOR van toepassing is.

De KOR is bijzonder handig voor startende dropshippers die nog weinig omzet draaien. Het bespaart je administratieve rompslomp en maakt je boekhouden een stuk eenvoudiger.

Nadelen van de KOR

De KOR heeft ook nadelen waar je rekening mee moet houden:

• Geen BTW-aftrek: Je kunt de BTW op je bedrijfskosten zoals webshop-abonnementen, advertenties en software niet terugvragen.
• Omzetgrens: Zodra je de 20.000 euro overschrijdt, moet je alsnog BTW gaan berekenen en aangifte doen.
• Minimaal 3 jaar: Als je de KOR kiest, zit je er minimaal 3 jaar aan vast, tenzij je de omzetgrens overschrijdt.
• Niet geschikt voor B2B: Zakelijke klanten verwachten facturen met BTW zodat zij de BTW kunnen aftrekken.

Stappen om Correct te Starten

Hier is wat je moet doen om juridisch correct te beginnen met dropshipping:

• Stap 1: Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel als eenmanszaak. Dit kost eenmalig 75 euro.
• Stap 2: Je ontvangt automatisch een BTW-nummer van de Belastingdienst.
• Stap 3: Overweeg of de KOR voor jou voordelig is. Verwacht je minder dan 20.000 euro omzet? Dan is het vaak slim om de KOR aan te vragen.
• Stap 4: Vraag de KOR aan via de Belastingdienst als je hiervoor kiest.
• Stap 5: Zorg dat je facturen en webshop voldoen aan de wettelijke eisen.

Let Op: BTW bij Import

Als je producten importeert van buiten de EU, bijvoorbeeld van AliExpress uit China, krijg je te maken met import-BTW. Sinds juli 2021 geldt er geen vrijstelling meer voor zendingen onder de 22 euro. Over alle geïmporteerde producten moet 21 procent BTW worden betaald. Dit geldt ook als je de KOR hebt, want import-BTW staat los van de KOR.

Werk je met Europese leveranciers? Dan betaal je geen import-BTW maar reguliere intra-EU BTW, wat administratief eenvoudiger is. Dit is een extra reden om Europese leveranciers te overwegen voor je dropshipping business.